Alla som idag använder Kivra för att skicka digitala meddelanden kommer att kunna skicka till idrottsbrevlådan. Det enda undantaget är myndigheter, på grund av gällande tekniska begränsningar.
I steg ett kommer Riksidrottsförbundet (RF), via Idrottsarenan, att göra det möjligt för RF och sportförbund att skicka till idrottsföreningar. RF kommer också att kunna skicka till sportförbunden.
I steg två kommer det bli möjligt för föreningar och förbund att skicka till privatpersoner i Kivra.